Vertriebsanalyse: Verschenkten Umsatz in deinem Vertrieb aufdecken

Jede Station deines Vertriebsprozesses auf dem Prüfstand. Klare Auswertung, konkrete Handlungsempfehlungen. Du erfährst, an welcher Stelle im Funnel dir die meisten Abschlüsse verloren gehen.

20 Minuten Gespräch Auswertung in 48 Stunden Konkrete Sofortmaßnahmen
Vorschau: deine Auswertung
Stärken und Schwachstellen im Vertriebsprozess
Die 3 größten Umsatzhebel identifiziert
90-Tage-Maßnahmenplan
Einordnung gegenüber vergleichbaren Betrieben
+32%
Ø Umsatzsteigerung
Kostenlos
Erste Vertriebsanalyse
48 Std.
Bis zur Auswertung

Leistungsumfang

Was in der Dienstleistung steckt

Der häufigste nächste Schritt nach der Analyse: die Kaltakquise auslagern. L&R übernimmt sie vollständig — vom Aufbau der Zieldatenbank bis zum fertig vereinbarten Termin. Du führst nur noch das Verkaufsgespräch.

Bevor das erste Telefonat läuft

Vorbereitung

  • B2B-Zieldatenbank — kundenseitig gestellt oder von L&R recherchiert
  • Individueller Telefonleitfaden, passend zu Branche und Angebot
  • Abstimmung der Qualifizierungskriterien: Was zählt als Termin

Während des gebuchten Pakets

Durchführung

  • Telefonische Kaltakquise aus der Zieldatenbank
  • Terminvereinbarung mit qualifizierten Interessenten
  • Laufendes Reporting je Kontakt über CRM/Pipeline-Tool
  • Übergabe der Termine direkt in deinen Kalender

Ausgangslage

Warum Kaltakquise im Alltag hinten runterfällt

01

Zeitkonflikt

Wer akquiriert, kann im selben Moment nicht abschließen oder liefern. Bei Selbstständigen und kleinen Teams übernimmt meist eine Person beides — und das Tagesgeschäft gewinnt.

02

Recruiting-Hürde

Eine gute Setterin oder einen guten Setter zu finden und einzuarbeiten dauert. Ohne bestehende Vertriebsstruktur vergehen schnell Monate, bevor der erste Termin steht.

03

Fehlender Prozess

Ohne Leitfaden, saubere Zieldatenbank und Reporting bleibt Kaltakquise Zufall statt System — die Ergebnisse schwanken von Woche zu Woche.

04

Innerer Widerstand

Kaltakquise ist unbeliebt — im Team wie beim Inhaber selbst. Was aufgeschoben wird, füllt die Pipeline nicht von allein.

Das Ergebnis ist immer dasselbe: unregelmäßiger Zulauf an Neukunden — und damit kein planbares Wachstum.

Abrechnungsmodelle

Wie Kaltakquise-Dienstleister abrechnen

Im Markt haben sich drei Modelle durchgesetzt. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wer das Risiko der Anlaufphase trägt.

Pay-per-Termin

Nach Ergebnis

  • Zahlung nur für gelieferte Termine
  • Kostenkontrolle von Anfang an
  • Höherer Preis je Termin
  • Qualität schwer vorab zu steuern

Monatliches Retainer

Feste Kapazität

  • Planbares Budget, tiefere Einarbeitung ins Angebot
  • Sinkende Kosten je Termin mit der Zeit
  • Fixkosten unabhängig vom Ergebnis
  • Meist längere Mindestlaufzeit

Nach investierter Zeit

Das Modell von L&R

  • Feste Pakete ohne automatische Verlängerung
  • Volle Transparenz über jede Akquise-Stunde
  • Kein Aufbau eigener Strukturen nötig
  • Terminzahl ist Zielgröße, kein Garantiewert

Preise

Kaltakquise-Pakete

Abgerechnet wird nach investierter Akquise-Zeit, nicht pro Termin. Jedes Paket ist einzeln buchbar — alle Preise netto.

Paket S

Einstieg

299 €netto
5 Akquise-Stunden
  • B2B-Zieldatenbank & individueller Leitfaden
  • Terminvereinbarung mit qualifizierten Interessenten
  • Laufendes Reporting je Kontakt
Anfragen
Paket L

Kontinuierlicher Terminfluss

999 €netto
20 Akquise-Stunden
  • B2B-Zieldatenbank & individueller Leitfaden
  • Terminvereinbarung mit qualifizierten Interessenten
  • Laufendes Reporting je Kontakt
  • Für Unternehmen mit regelmäßigem Akquisebedarf
Anfragen

Interne Zielgröße: Ø 2 Termine je Akquise-Stunde — kein Garantiewert, abhängig von Branche und Zieldatenbank.

Vergleich

Eigenes Team, Freelancer oder Outsourcing-Partner?

KriteriumEigene VollzeitkraftFreelancerL&R-Paket
VorlaufzeitWochen bis Monate — Recruiting & EinarbeitungTage bis WochenStart ab abgestimmtem Leitfaden
KostenstrukturFixkosten, unabhängig vom ErgebnisMeist festes HonorarNach Zeit, in festen Paketen
Risiko AnlaufphaseTrägt das UnternehmenMeist das UnternehmenKein Erfolg begründet kein Anschlusspaket
Wissen & ProzessBleibt im Haus, abhängig von einer PersonAbhängig von einer PersonLeitfaden, Datenbank, Reporting dokumentiert
BindungArbeitsvertragMeist projektgebundenEinzelne Pakete, keine Verlängerung
SkalierungNeue Einstellung nötigVerfügbarkeit begrenztNächstgrößeres Paket buchbar

Oft übersehen

Was am eigenen Vertriebsteam unterschätzt wird

Rekrutierung

Stellenausschreibung und Auswahlprozess, ggf. Personalvermittlung — bevor überhaupt telefoniert wird.

Einarbeitung

Produktwissen, Skript und Einwandbehandlung müssen erst aufgebaut werden. Die Lernkurve kostet Zeit ohne Ergebnis.

Tooling

CRM, Telefonanlage und Datenbank-Zugänge laufen unabhängig von der Zahl gebuchter Termine weiter.

Führung

Coaching, Kontrolle und Motivation der Setterin oder des Setters binden zusätzlich Zeit der Führungskraft.

Fluktuation

Verlässt die Person das Unternehmen, beginnen Recruiting und Einarbeitung von vorn.

Rechenbeispiel

Wann sich ein Paket rechnet

Ein Beispiel mit angenommenen Werten. Ersetze Abschlussquote und Auftragswert durch deine eigenen Zahlen.

Paket M599 € · 10 Std.
Zielgröße Termine (Beispielannahme)≈ 20
Angenommene Abschlussquote20 %
Neukunden im Beispiel≈ 4
Angenommener Ø Auftragswert2.500 €
Umsatzpotenzial im Beispiel≈ 10.000 €

So liest du die Rechnung

Abschlussquoten und Auftragswerte unterscheiden sich stark je nach Branche und Angebot. Die Rechnung dient der Einordnung — sie ist keine Zusage.

Entscheidend ist die Frage dahinter: Ab welchem Auftragswert trägt sich ein Paket schon bei einem einzigen gewonnenen Kunden?

Bei Paket M liegt diese Schwelle bei 599 € Auftragswert — alles darüber ist Deckungsbeitrag.

Checkliste

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Sechs Punkte, an denen sich ein seriöser Kaltakquise-Partner erkennen lässt.

Kurze Pilotphase

Einzeln buchbare Pakete statt Jahresvertrag — die Zusammenarbeit zeigt sich schnell, nicht erst nach zwölf Monaten.

Klare Qualifizierungskriterien

Was genau als „Termin" zählt, sollte vor dem Start feststehen — nicht erst in der Abrechnung.

Transparentes Reporting

Jeder Kontakt und Status nachvollziehbar über ein Pipeline-Tool, nicht nur eine Zahl am Monatsende.

Persönlicher Ansprechpartner

Verständnis für Angebot und Zielgruppe statt reinem Skript-Ablesen im Callcenter.

DACH-Marktkenntnis

Ansprache und Erwartungshaltung im deutschsprachigen B2B unterscheiden sich vom angelsächsischen Raum.

Nachvollziehbare Erfahrung

Referenzen und ein dokumentierter Prozess zählen mehr als reine Versprechen.

System statt Zufall — von der ersten Nummer bis zum Termin.

L&R Performance Group ist mein eigenes Vertriebsunternehmen. Ich unterstütze kleine und mittlere B2B-Unternehmen, Berater, Handwerksbetriebe sowie Versicherungs- und Finanzvermittler dabei, wieder planbar neue Kunden zu gewinnen — ohne dass sie selbst ein Vertriebsteam aufbauen müssen.

Kaltakquise ist kein Zufallsspiel, sondern ein Prozess: klarer Leitfaden, saubere Zieldatenbank, nachvollziehbares Reporting. Genau das steckt in jedem Paket — und im Erstgespräch bekommst du zuerst eine ehrliche Einschätzung, ob sich das Auslagern für dich überhaupt lohnt.

Leander RudnitzkiGründer · L&R Performance Group

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet ein Kaltakquise-Paket bei L&R?

Die Pakete starten bei 299 € netto für 5 Akquise-Stunden (Paket S). Paket M umfasst 10 Stunden für 599 €, Paket L 20 Stunden für 999 € — jeweils netto.

Wird nach Termin oder nach Zeit abgerechnet?

Nach investierter Zeit, nicht nach Ergebnis. Das schafft Planungssicherheit und macht die Leistung transparent: Du siehst, wofür jede Stunde verwendet wurde.

Wie schnell gibt es erste Termine?

Sobald Zieldatenbank und Telefonleitfaden abgestimmt sind, startet die Akquise innerhalb des gebuchten Pakets. Ein Vorlauf für Recruiting oder Einarbeitung entfällt.

Woher kommt die Zieldatenbank?

Entweder stellst du sie selbst — etwa bestehende Kontakte oder eine gekaufte Liste — oder sie wird passend zu deiner Branche recherchiert.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Jedes Paket ist einzeln buchbar, ein Anschlusspaket ist keine Pflicht.

Für welche Branchen eignet sich das?

Vor allem für B2B-Unternehmen und Selbstständige ohne eigenes Vertriebsteam — etwa Berater, Handwerksbetriebe, Versicherungs- und Finanzvermittler sowie Agenturen.

Bietet L&R auch Training und Beratung an?

Ja. Neben dem Auslagern der Akquise gibt es Vertriebsberatung, Vertriebstraining und eine kostenlose Vertriebsanalyse — sowie die Vertriebsschule für Einsteiger.

Fazit

Lohnt sich das Auslagern der Kaltakquise?

Für die meisten kleinen und mittleren B2B-Unternehmen ja — vor allem dann, wenn im Team niemand konsequent Zeit fürs Telefonieren hat, kein eigener Vertriebsaufbau geplant ist und der durchschnittliche Auftragswert deutlich über den Paketkosten liegt. Wer ohnehin ein Vertriebsteam aufbauen will und die Zeit für Recruiting und Einarbeitung hat, fährt langfristig mit eigenen Leuten günstiger.

Kaltakquise auslagern? Lass uns sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Zielgruppe, Umfang und passendes Paket — ohne Verkaufsdruck.